当公司因经营期限届满、章程规定的解散事由出现或股东会决议而决定解散时，应依法成立清算组。清算组负责接管公司财产、了结业务、清缴税款、清理债权债务并分配剩余财产。清算过程需要制作清算报告，报股东会或法院确认。整个清算活动必须在法律框架下进行，确保透明公正，最终才能向登记机关申请注销登记，完成公司生命的合法终结。
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企业还需要提供场地租赁合同或产权证明等相关材料。这些材料将用于确认企业的实际经营场所，以便代办机构进行后续的工商登记等工作。
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